Informaatioverkostojen kilta Athene ry

Vaalit 2009 - hallitusvirat

Hallitustehtävät

Hallitus on killan jokapäiväistä toimintaa pyörittävä ydinporukka, johon kuuluu yleensä kymmenkunta henkilöä. Vuosikurssin mukaisia rajoituksia ei ole, hallituksessa istuu niin phukseja kuin vanhempia opiskelijoitakin. Ainoastaan puheenjohtajan ja phuksivastaavan on käytännössä oltava vähintään toista vuosikurssia.

Huom! Alla esitetyistä viroista vain puheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja ovat yhdistyslaissa säädettyjä. Loput viroista ovat hyväksi koettuja tehtäviä, joita hallitus esittää valittavaksi.

 


Puheenjohtaja

  • Kutsuu koolle ja johtaa hallituksen kokouksia
  • Toimii nimenkirjoittajana
  • Istuu TKY:n kiltaneuvostossa yhdessä muiden puheenjohtajien kanssa
  • Toimii oletusarvoisesti killan edustajana Athene Alumnin hallituksessa

Puheenjohtaja on hallituksen koossapitävä voima ja katalyytti. Hän siis johtaa hallituksen kokouksia, jakaa tehtäviä ja pitää huolta siitä että kaikki vastuutahot ovat tietoisia tehtävistään. Puheenjohtaja esittää villejä ideoita, kuuntelee, auttaa, tarjota olkapäätä, edustaa kiltaa ja kaikkea muuta sattuu mieleen tulemaan.

Puheenjohtavan olisi suositeltavaa olla henkilö, jolla on aikaisempaa kokemusta Athenen toiminnasta tai ainakin hallinnollista kokemusta jostain vastaavasta toiminnasta.

Puheenjohtaja 2009: Mikko Koski
Puheenjohtaja 2008: Sampo Toiva
Puheenjohtaja 2007: Kaarina Kaste
Puheenjohtaja 2006: Markus Berg
Puheenjohtaja 2005: Jouni Jaakkola
Puheenjohtaja 2004: Antti Vehviläinen
Puheenjohtaja 2003: Henrik Blåfield
Puheenjohtaja 2002: Olavi Koistinen

 

Sihteeri

Sääntöjen mukaan sihteeri kirjoittaa pöytäkirjat kaikista hallituksen kokouksista ja pitää yllä killan jäsenrekisteriä. Nämä tehtävät eivät ole kovin työläitä. Käytännössä sihteeri huolehtii myös muista yhdistyksen paperitöistä ja rutiineista, toimien näin puheenjohtajan valppaana oikeana kätenä. Sihteeri voi (ja hallituksen jäsenenä hänen pitääkin) kiinnostuksensa mukaan osallistua yhdistyksen toiminnan suunnittelemiseen ja järjestämiseen.

Sihteeri 2009: Kati Heikkinen
Sihteeri 2008: Tia Jysmä
Sihteeri 2007: Sampo Toiva
Sihteeri 2006: Heini Hartikainen
Sihteeri 2005: Kaisa Hänninen
Sihteeri 2004: Antti Lustila
Sihteeri 2003: Arttu Arstila
Sihteeri 2002: Hanna Timonen

 

Rahastonhoitaja

  • Hoitaa killan käytännön rahaliikenteen
  • Valmistelee budjetin yhdessä hallituksen kanssa
  • Pitää huolta siitä, että budjetissa pysytään
  • Laatii vuoden lopussa killan tilinpäätöksen

Rahastonhoitajan tehtävä on istua rahakirstun päällä ja hokea: "Rahaa ei ole, rahaa ei ole". Rahastonhoitajan tehtävä vaatii sihteerin tavoin jonkin verran järjestelmällisyyttä ja tunnollisuutta. Jonkin verran tiliristikoista ja taloudenpidosta olisi hyvä tietää, mutta asiat kyllä oppii vuoden aikanakin.

Rahastonhoitaja 2009: Emma Kauppi
Rahastonhoitaja 2008: Julia Wiikeri
Rahastonhoitaja 2007: Mikko Porkola
Rahastonhoitaja 2006: Esko Huhta
Rahastonhoitaja 2005: Aino Sarakorpi
Rahastonhoitaja 2004: Elli Pyykkö
Rahastonhoitaja 2003: Otto Söderlund
Rahastonhoitaja 2002: Anna Häkli

 

Phuksikapteeni

  • Vastaa killan phuksitoiminnasta
  • Istuu TKY:n fuksitoimikunnassa

Phuksikapteenin tehtävä on huolehtia phuksikasvatuksesta eli siitä, että phukseista tulee teekkareita. Phuksikapteeni järjestää myös phuksitapahtumia yhdessä muun hallituksen kanssa. Vaikka phuksit tulevatkin vasta syyskuussa, alkaa hallituskausi jo tammikuussa ja phuksikapteenin tehtävät jatkuvat aina seuraavan vuoden wappuun asti.

Phuksikapteenin tehtävä ei varmasti ole niitä kaikkein helpoimpia, mutta se on myös varsin antoisa kokemus! Valintahetkellä phuksikapteenin on oltava vähintään toista vuosikurssia.

Phuksikapteeni 2009: Oula Antere
Phuksikapteeni 2008: Jarno Marin
Phuksikapteeni 2007: Heini Hartikainen
Phuksikapteeni 2006: Kaarina Kaste
Phuksikapteeni 2005: Anna Nuuros
Phuksisetä 2004: Jouni Jaakkola
PhuksiMaestro 2003: Mikko Martela

 

Tiedottaja

  • Vastaa siitä, että killan tapahtumista tiedotetaan verkossa, sähköpostitse ja tarvittaessa myös ylioppilaskunnan tapahtumakalenterissa
  • Vastaa killan verkkosivuista
  • Vastaa killan sähköpostilistoista, tunnuksista ja niiden päivittämisestä

Tiedottajan tehtävä on varsin yksinkertainen: pitää huolta siitä että killan jäsenet tietävät siitä, mitä killassa tapahtuu. Tämä vaatii sitä, että tiedottaja on itse tarkkaan perillä tapahtumien kulusta ja tarjoaakin siksi hyvän näköalapaikan killan toimintaan.

Verkkosivujen ylläpitäjällä täytyy olla perustiedot php:sta, sql:stä ja html:stä, joten tiedottajan olisi hyvä olla halukas nämä opetettelemaan, ellei jo ennestään osaa. Mikään tekninen virtuoosi ei kuitenkaan tarvitse olla.

Tiedottaja 2009: Petteri Noponen
Tiedottaja 2008: Oula Antere
Tiedottaja 2007: Mikko Koski
Tiedottaja 2006: Mikko Porkola
Tiedottaja 2005: Juho Makkonen
Tiedottaja 2004: Ilkka Järstä
Tiedottaja 2003: Antti Vehviläinen
Tiedottaja 2002: Henrik Mannerström

 

Isäntä / Emäntä

  • Vastaa, yhdessä muun hallituksen kanssa, killan tapahtumien järjestämisestä
  • Istuvat TKY:n IE-toimikunnassa

Killan isäntä ja emäntä kantavat päävastuun tapahtumien käytännön järjestelyistä ja pääsevät eniten vaikuttamaan siihen, minkälaisia tapahtumia toteutetaan. Vaikka virka on kohtuullisen aikaavievä, on se myös palkitseva. Tapahtumia järjestämällä ja paikalla olemalla oppii tuntemaan kaikki aktiiviset kiltalaiset. Lisäksi IE istuu TKY:n IE-toimikunnassa, joka järjestää tapahtumia ja vaikuttaa asioihin koko ylioppilaskunnan piirissä. IE-toimikunnalla on lisäksi omia hauskoja illanviettoja, kuten kiltiskierros.

Emäntä 2009: Sonja Palomäki
Isäntä 2009: Olli Saksa
Emäntä 2008: Marianne Tenhula
Isäntä 2008: Antti Kumpusalo
Emäntä 2007: Nina Vilja
Isäntä 2007: Jarno Marin
Emäntä 2006: Henna Kärkkäinen
Isäntä 2006: Eero Martela
Emäntä 2005: Kaarina Kaste
Isäntä 2005: Mikko Piiroinen
Emäntä 2004: Kristina Bakic´
Isäntä 2004: Matti Parviainen
Emäntä 2003: Anne Pitkänen
Isäntä 2003: Jouni Jaakkkola
Emäntä 2002: Kirsti Vettenranta
Isäntä 2002: Mikko Martela

 

Yrityssuhdevastaava

  • Vastaa killan suhteista yrityksiin
  • Järjestää kiltalaisille excursioita
  • Hankkii sponsoreita haalareihin ja isompiin tapahtumiin kuten vuosijuhlaan

Yrityssuhdevastaavan tehtävä on edistää kiltamme tietoisuutta yritysmaailmassa. Käytännössä tehtävä tarjoaa oivan mahdollisuuden luoda uusia kontakteja yrityksiin ja saada arvokasta kokemusta yritysmaailman toiminnasta. Hommassa vaaditaan ehkä hieman kärsivällisyyttä, tavoitettavuutta sekä jonkinasteiset kommunikaatiokyvyt.

Yrityssuhdevastaava 2009: Suni Tuomainen
Yrityssuhdevastaava 2008: Mikko Koski
Yrityssuhdevastaava 2007: Mikko Majuri
Yrityssuhdevastaava 2006: Juhani Mykkänen
Yrityssuhdevastaava 2005: Tuomas Kähärä
Yrityssuhdevastaava 2004: Markus Berg
Yrityssuhdevastaava 2003: Antti Kuosmanen
Yrityssuhdevastaava 2002: Tommi Kinnunen

 

Opintovastaava

Opintovastaava vastaa yleisesti kaikista opintoihin liittyvistä asioista, seuraa mitä korkeakoulussa ja tutkinto-ohjelmassa tapahtuu opintoihin liittyen ja informoi tästä muuta hallitusta ja tarvittaessa myös kaikkia killan jäseniä. Opintovastaava huolehtii yhteydenpidosta myös korkeakoulun suuntaan toimien opiskelijoiden äänitorvena.

Tehtävään on yleensä liittynyt osastoneuvoston, informaativerkostojen opintotoimikunnan ja TKY:n opintoneuvoston kokouksissa istumista, tenttiarkiston ja killan opintosivujen ylläpitoa, phuksien tutortapahtumien järjestämistä tai vaikkapa erinäköisten opintotapahtumien kuten proffasaunojen järjestelyä. Opintovastaava on myös killan opintotoimikunnan puheenjohtaja ja vastaa toimikunnan kokouksien järjestämisestä.

Tehtävä sopii opinnoista ja niiden kehittämisestä kiinnostuneelle ihmiselle, joka on halukas solmimaan kontakteja korkeakouluun päin. Se ei kuitenkaan vaadi nelinumeroista opintopistemäärää tai valmista kontaktiverkostoa, tärkeintä on innostunut asenne ja halu edistää paitsi omia, myös kaikkien muiden Athenen jäsenten opintoasioita.

Opintovastaava 2009: Julia Wiikeri
Opintovastaava 2008: Emma Kauppi
Opintovastaava 2007: Tuomo Eloranta
Opintovastaava 2006: Janne Käki
Opintovastaava 2005: Elli Pyykkö
Opintovastaava 2004: Aino Sarakorpi
Opintovastaava 2003: Hanna Timonen

 

Ulkoneuvos

Ulkoneuvoksen tehtäviin kuuluu yhteydenpito ensisijaisesti Otaniemen ulkopuolisiin opiskelijoihin ja järjestöihin. Käytännössä tehtävä vaatii hyvät sosiaaliset taidot, huumorintajua sekä verkostoitumisintoa. Hyvät olemassa olevat suhteet ovat myös eduksi, mutta eivät missään nimessä välttämättömiä. Ulkoneuvoksella on myös usein tapana järjestää excuja sekä muita reissuja Otaniemen ulkopuolelle. Ulkoneuvoksella on vuodesta 2005 alkaen ollut myös päävastuu killan vuosijuhlan järjestämisestä.

 

Ulkoneuvos 2009: Antti Kumpusalo
Ulkoneuvos 2008: Anne Myller
Ulkoneuvos 2007: Karoliina Pekkarinen
Ulkoneuvos 2006: Samuli Lång
Ulkoneuvos 2005: Matti Parviainen
Ulkoneuvos 2004: Anne Pitkänen
Ulkoneuvos 2003: Samuli Leivonniemi

Informaatioverkostojen kilta Athene - Yhteystiedot